那么,在中小企业中究竟该如何开展人力资源规划工作呢?怎样的规划才是科学的和可执行的?一般而言要经过以下五个阶段:
第一阶段:公司战略澄清
战略澄清简单讲就是人力资源主管要搞清楚公司未来几年的行业定位、经营策略、经营规模、产值目标等。行业定位决定了选择什么样的人才,经营策略决定了选择什么类型的人才,经营规模和产值目标决定了使用人才的可支配成本。只有在公司战略清晰的前提下,人力资源规划才能有的放矢。
第二阶段:内部人力资源现状分析
在对公司的发展战略作了澄清后,接下来人力资源部应对公司目前的人员质量及数量做出详细分析。具体程序包括:分析目前在职人员的学历、能力特长、综合素质情况;对公司人员进行归类,分清哪些是绩优股、哪些是潜力股、哪些是大盘股、哪些是垃圾股等。
第三阶段:各部门岗位定编状况和需求分析
结合公司的人力资源状况,各部门经理配合人力资源部对各部门的岗位定编情况进行分析,以确定定岗情况及未来需求,列出公司的岗位需求表,并与部门经理、公司高层管理者一起进行确认。
第四阶段:制定公司1-3年人力资源规划
根据以上三个阶段的信息整理,与公司上层领导反复论证后,做出完整的人力资源规划,对公司未来的人力资源需求进行质量、数量、时间上的明确规划,同时大致说明具体的招聘渠道、费用计划等措施思路。
第五阶段:制定人力资源规划执行的战术措施
在通过公司的人力资源规划体系后,接下来的重要工作在于人力资源部要根据规划的要求,制定相关“选、育、用、留”的政策来满足人力规划的需要。人力资源规划是否能落到实处,还需要人力资源工作者如何更好的运用一些战术策略,达到要求。
人力资源规划属于管理职能中计划层次的工作,很多人力资源从业人员认为比较“虚”,做不做无所谓。但在实际工作中“有计划才能不忙,有原则就能不乱!”作为一个中小企业的人力资源工作者,严谨的人力资源的规划工作对于在公司开展人力资源工作有着提纲挈领的作用。
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