计划中的全部工作都是成功招募的:这有5个原因
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2020-02-19 21:29:13
成功招聘的关键是良好的面试安排,这通常是招聘过程中被忽视的一部分。如果做得正确,良好的面试安排将对您的公司产生良好的影响,从而改善应聘者的经验,并提高即使该人这次不合适的人也可以重新应聘的可能性。...
成功招聘的关键是良好的面试安排,这通常是招聘过程中被忽视的一部分。如果做得正确,良好的面试安排将对您的公司产生良好的影响,从而改善应聘者的经验,并提高即使该人这次不合适的人也可以重新应聘的可能性。

糟糕的面试安排经验会增加聘用时间和成本,并可能意味着候选人辍学并去竞争。他们还会在Glassdoor等网站上留下负面评价。这些评论可能会对您的雇主品牌产生巨大影响,并对申请职位的候选人产生负面影响。

糟糕的面试安排经验也浪费了聘请经理和招聘人员的时间。他们花更多的时间与候选人联系并协调时间表,而不是从事更大,更重要的任务。他们浪费在面试安排上的时间导致他们错过了其他地方的目标,从而导致工作不满和员工流失率提高。

当您添加所涉及的协调以及找到可用的会议室和设备时,面试安排中看似很小的任务很快就会花费比原先更多的时间。这就是为什么成功招聘非常依赖良好的计划安排的原因。

那么,您如何才能节省时间,并为候选人,招聘人员和招聘经理创建一个无摩擦的面试安排程序?

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成功招募

这是为每个人创造更好的面试时间表的方法。

让所有人保持联系

安排面试所需的不断来回的操作既费时又令人沮丧。候选人在工作时可能无法通过电话讲话,这意味着招聘人员很难安排工作时间,而且招聘时间也增加了。

招聘经理只能为候选人提供少量会议时间。如果一个候选人不能安排这些时间,或者两个候选人同时选择一个,则必须重新安排时间。

即使只是找到这些时间也可能令人沮丧。招聘经理和招聘人员通常必须在多个应用程序之间切换以检查他们的日程安排。如果他们忘记检查其中之一,他们可能会发现自己已经被预订了,这导致他们需要重新安排他们的约会之一。我们的调查发现,有61%的招聘经理经常发现面试与其他任命相冲突,这意味着重新安排面试或重新安排任命是经常发生的事情。

当招聘经理将他们的日历连接到他们的面试计划软件时,他们不必担心会中断一天工作的电子邮件或电话流。招聘协调员也不会陷入应聘者与招聘经理之间的困境,而是试图找到适合所有人的时间。

让申请人“自订”

当候选人可以自己预约面试时,无论他们是夜班还是不能上班时都没关系。他们可以预定对他们来说最方便的时间,同时还要考虑访问者的可用性。

这将创建候选人优先的招聘流程,这有助于改善您的雇主品牌,并提高即使是不成功的人也可能重新申请未来职位的可能性。

招聘经理也不必担心花时间来检查他们。该软件可以使用其最新时间表来仅建议空闲时间。

想想Calendly它使我们能够根据人员的实时可用性安排他们的约会。如果您可以根据自己的特定采访需求生成这样的链接,而无论这些链接是小组访问,小组访问,还是多部分访问,该怎么办?

安排一切

进行采访时,还需要考虑另一个关键因素:可用的会议室。

但是,在繁忙的办公室中,很难找到一间免费的会议室,尤其是在只有少数可用的会议室时。这可能会导致安排冲突,导致需要重新安排采访内部会议的时间。对于接收方而言,这给公司带来了负面印象,可能导致他们退出招聘流程。

还可以为会议室设置日历。然后,它们可以与ATS同步,并在面试官和会议室都空闲时向候选人建议时间。这样可以确保有个可以碰面的地方,消除了重复预订或任何其他冲突的风险。

远程面试

如果您拥有更多样化的人才库,他们可能生活得太遥远,以至于他们无法访问办公室进行面试。或者,如果他们在面试中还有其他承诺,则可能无法亲自参加。

进行远程采访表明,无论您是否在办公桌前,您都相信您的员工能够干他们的工作。它还显示您欢迎来自不同背景的人们,并乐于满足他们的需求。

允许候选人自行预订面试保证了选择适合面试小组和候选人的时间。这进一步改善了您的雇主品牌,表明您珍惜员工的时间,但同时也感谢应聘者花时间与您交谈。

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组织多部分访谈

多部分面试是测试应聘者技能和公司适应能力的一种有用方法,但这是组织工作的噩梦。寻找一天有候选人,招聘经理,人力资源人员,设备和房间可用的时间可能比面试本身花费的时间更长。

当一切都连接到调度软件时,可以将其组织速度提高95%。该软件可以根据所需的人员,房间和资源来确定最佳时间。然后,它可以以与普通一对一或小组面试相同的方式向候选人展示选项。

虽然这是组织的最复杂的面试类型,但不必占用招聘协调员的时间。他们所需要做的就是将面试的每一步都放入软件中。

例如,如果他们受到人力资源部门欢迎,持续时间为半小时,一个小时用于评估,然后是一个小时的面对面访谈,则可以将其添加到软件中,其余的可以自动计算出来。

招聘人员无需经常与招聘经理或应聘者就什么时间联系。

这也意味着公司不会只在某些日子进行采访来限制自己。这种方法冒着失去最佳人才的风险,因为并非每个候选人都能够胜出。由于其灵活的招聘流程,公司最终可能会失去在竞争中扮演合适角色的人。

无论您使用哪种类型的面试,面试安排的体验越流畅,涉及的每个人都越容易。它改善了您的求职者体验,即使他们没有担任该职位,也使求职者更有可能对您的公司表示赞赏。这将改善您的雇主品牌,并意味着不成功的候选人将来可能会在适合该职位的情况下重新申请。

更好的面试时间安排经验还有助于减少此期间招聘经理面临的压力。同时,招聘协调员有更多时间回答候选人问题,并帮助招聘经理组织最佳面试。

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