优秀简历也会被“毙”的N种理由
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应届毕业生网
2015-09-06 09:01:38
  通常说来,简历被毙掉的情况有哪几种呢?换句话说,我们先来探讨一下,在投递简历这一环节通常会有哪些杯具发生。  一、邮件标题平平无奇,甚至简单到形同废话  前面说到了,越是要求不高的岗位,应聘者越...
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  通常说来,简历被“毙掉”的情况有哪几种呢?换句话说,我们先来探讨一下,在投递简历这一环节通常会有哪些“杯具”发生。
 
  一、邮件标题平平无奇,甚至简单到形同废话
 
  前面说到了,越是要求不高的岗位,应聘者越多,很多时候HR是挑着看简历的,哪个标题写得好,他就决定先看哪个,所以标题怎么写至关重要!你要学会使用关键词,让别人第一眼就看到你的优势,尤其是在网上制作和投递简历的朋友,千万别忘了在求职信里也把你的优势强化一下。
 
  但是很多人根本没意识到这个问题,或者觉得“酒香不怕巷子深”,只要自己是匹千里马,就一定会有伯乐相中的。结果他们的邮件标题写得特别简略,有的写着“应聘XX岗位”,最多加个“某某大学某某人”,几乎没什么特色,自然很难给人留下深刻印象。
 
  还有些更夸张,干脆就写“应聘”或“你好”俩字,就像在自己身上贴了个“我是人”的标签一样,让人看后想笑:HR的收信箱里又有几封信不是前来应聘的?
 
  二、以附件的形式投递简历
 
  由于HR的信箱里塞满了各种来信,通常会设置垃圾邮件的自动分类,其中,以附件形式发送的简历往往会被误当成病毒或垃圾邮件。可以说,这类简历是“死”得最冤枉的。所以除非对方有明确要求,否则你一律以正文的形式发送简历,想同时寄照片、已有作品等东西时也是一样,把它粘贴到邮件正文里就行了。
 
  不要因为简历模板很漂亮,就有些“舍不得”。粘贴过来后,如果图片尺寸、表格大小出现比例失调的情况,你就调整一下。调整后如果不确定是否美观,你可以先发到自己其他邮箱里,查收一下,看一下效果。把效果调到最佳后再发给招聘单位。这样发送简历,算是给“简历”的死刑上了双保险。
 
  退一步想,哪怕对方邮箱没有设置垃圾邮件的自动分类,那他想看到你的简历,也要逐一下载、打开(或者打开,另存为),才能看到你的信息,是不是?HR很忙,千万不要以为他们都是一帮闲得发慌的家伙。
 
  三、求职意向不明确
 
  很多人由于缺乏明确的职业规划,求职时意向不明确,感觉自己什么都能做,至少能胜任三四种工作,做简历的时候便把它们全列进去了。事实上,这样的简历是很难归类的,因为一家单位需要招聘的岗位往往不止一个,有不少岗位是性质相近的,你列上三四种,好像什么都能干,但表现又不突出,结果就会适得其反,让人觉得你可能哪一方面都表现平平,而单位已经不缺勤杂工了,结局只能是PASS!
 
  你总不能指望HR帮你拿主意,帮你挑一个职位吧?你又不至于优秀到他非录取不可,甚至没有合适的岗位,也会为你“因人设岗”的地步。这种做法也容易让人怀疑你求职时三心二意,在海投简历,影响印象分。
 
  还有一些人描写求职意向时喜欢大而化之,写得很笼统,往轻了说,这至少是不够专业的表现。像“编辑”一项,从流程上来说,可以分为“策划编辑”、“责任编辑”、“执行编辑”、“文字编辑”,从内容上来说,又可以分为“新闻编辑”、“娱乐编辑”、“文化编辑”、“文案编辑”等。你要是只写应聘“编辑”,对方就可能不知道你到底想应聘哪个职位了。
 
  其实,解决办法很简单,投递之前先看一下人家的招聘启事是怎么写的,上面肯定会有明确的名称和岗位描述,你照抄那个就行了。千万不要自作聪明,使用什么大词或自己瞎想一个。当然,最糟糕的是什么都不写,这种完全不尊重HR的做法,下场自然只能是被刷掉。
 
  四、文件名称太笼统,一下子就淹没在简历大海里了
 
  一些人不是在网上投的简历,而是通过朋友介绍,直接传来简历文件。可是我一看文件名称,就感觉不对劲:上面只写着“简历”俩字!谁的简历?在哪个学校或单位待过?想应聘什么职位?这些都舍不得写,就等着HR帮你改标题?其实,这种情况还蛮多的,HR要是也懒一点,那么接收时就很容易把同名文件覆盖掉,你的覆盖别人的,别人的覆盖你的,你们的简历就这样人间“蒸发”了!
 
  如果应聘时不改掉这个毛病,那你工作后还会吃很多类似的亏,甚至把你的领导、你的客户逼疯。比如说,你给任何一个人发文件,标题都是聊聊数字,什么“总结”、“报表”、“图片”,逼着对方一遍又一遍地帮你改标题。时间一长,对方肯定会烦不胜烦。
 
  我的建议是写成“XX大学XX专业(或XX单位XX岗位)某人应聘XXXX职位”,必要时在后面注明投递日期。这样的简历不会跟别人的重复,不会有被覆盖之虞,哪怕对方文件一多,把你的简历弄丢了,也可以通过文档名称上的一两个关键词快速搜索到。
 
  工作以后,你也最好养成这种工作习惯,不管是给同事、领导发文件,还是发给客户的,都要在文件名称上写清楚基本信息。像我处理各种文件时都会先改一下它的标题,注明所有人、文件名称、文件性质、处理时间,必要时注明移交给谁、处理程度,如:
 
  陈XX:2010年5月工作总结(给王总)-20100602
 
  陈XX:办公室绩效考核新办法(草稿)(1稿)-20100705
 
  如果是要对方打印出来的,那我也会在内文里注明这些基本信息。文件要是有很多页码,那就要标注总页码和分页码——这样对方就不会漏掉了最后一两页还不知道了!
 
  别看这些都是小问题,在招聘活动中,会有一小半的简历犯有这样的毛病,自我否定掉,或者被人匆匆扫一眼就扔进了垃圾信箱。
 
  因为我从事的是招聘工作,所以平时有好些朋友让我帮忙改简历。不少朋友听从我的建议之后,得到的面试通知比过去增加了四五倍。过去,可能每投出四五十份简历,才会有次面试机会,现在每投出七八份简历,就会有次面试机会了。两相比较,简历的命中率提高了400%~500%!
 
  其实,这就是个习惯问题,你在做简历时考虑到了,工作后自然也会举一反三,应用到其他方面。
 
  “大事看能力,小事看人品”,一个人有什么样的品质,通常会在他做事的细节上体现出来。我们说“简历看能力”,原因也在于此。
 
  思考:
 
  简历不处理好细节,写得再好也很难被人发现。
 
  同样,一个人在工作中认认真真、勤勤恳恳,但是处理不好这些细节,一样会被人误认为不思进取、能力低下:
 
  领导交待任务时,从来是说“好的”,而不会复述一下领导的意思,明确任务没有错记、少记或会表决心,表示“我一定会做好的”,却忘了告诉领导你打算什么时候完成、需要哪些帮助;领导不问起,就不会主动汇报工作,或者隔几天才汇报一次,说起理由来还振振有词:“我这不是还没做完嘛!”“我想过两天做好了再跟您说。”
 
  汇报工作的时候,除了告知结果之外,还会带出不少新的问题,好像出现意外情况不是你的错,等领导发话了再去想办法解决。
 
  试想一下,领导让你去办件小事,让你去帮他买瓶胶水,你将如何回答?如果你去附近没有文具店,而超市刚好卖完了胶水,你又该怎么办?
 
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