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优秀简历的10个技巧暨PPT商务演示启示

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2013-03-13 14:16:33

在联想的时候，有相当长一段时间主管笔记本电脑事业部的招聘工作，我也自始至终认为这是件非常重要和有意义的工作，对企业而言，找对人是人力资源管理循环的起点，对招聘主管个人成长而言，也是件大有收获的事情...

在联想的时候，有相当长一段时间主管笔记本电脑事业部的招聘工作，我也自始至终认为这是件非常重要和有意义的工作，对企业而言，“找对人”是人力资源管理循环的起点，对招聘主管个人成长而言，也是件大有收获的事情。我也经常和朋友们分享，每个人的进步可以通过三种路径获得，除了我们最常提及的“读万卷书，行万里路”之外，还有非常重要的一种“阅无数人”，可以说，阅人无数是增进阅历，丰富人生经验的非常重要和有效的方法，而招聘面试官的工作实际上是化职业化的集中“阅人”，一定不能轻视，应以认真的、学习的的态度对待之才对。
因为认识一些做HR的朋友，也经常有朋友要求帮忙推荐简历，遗憾的是这些年来，极少能见到有特色，能够直达“目的地”的简历。因此，这里也提一点建议给大家，至所以发这篇文章，也是因为其中的原则与商务演示、PPT应用极相似。

简历	商务演示
1. Make It a Summary 只作为一个概要	PowerPoint的本意即是突出重点，所以主题要明确，每一篇只有一个主题。另外“WORD搬家”是PPT演示稿的最大忌讳，千万不要，只要提纲挈领就好。
你需要在一页纸上展示聘者最需要的信息，如果你要应聘网页设计师，那么你需要重点展示你的Web 设计技能，更重要的，要留下你的联系方式。
2. Keep It Simple and Understandable 确保简单易懂	在我的商务演示课程中，要求所有展示的内容要遵循KISS原则，即Keep It Simple and Short，要求保持PPT页面表述内容的简单与简短。
设计一个新颖的简历，但决不要走极端，不要只追求效果而忽视了最重要的东西——内容。
3. Leave Some Details Out 舍弃一些内容	KISS原则也主张“留白天地宽”，要会舍弃，当多余的、不必要的、重复的、可有可无的信息都众屏幕上消失时，剩下的自然就是重点。
没有必要把你过多的经历罗列在简历上，你大学在饭馆打工的经历不会对你应聘设计师职位有任何帮助。
4. Make It Perfect 确保完美无缺	“赏心悦目”是商务演示做为视觉沟通形式之一的特殊要求，要精心配置色彩、设计画面布局。
不论是应聘设计师还是其他职位，细心和认真都会给你的应聘增加筹码。确保你的简历不会出现错别字和低级错误是最基本的要求。	“赏心悦目”是商务演示做为视觉沟通形式之一的特殊要求，要精心配置色彩、设计画面布局。
5. Use a Grid 使用表格	文不如表、表不如图、图不如视（视频）
使用表格会让你的简历看起来清晰和有条理。	文不如表、表不如图、图不如视（视频）
6. Make It Printable 确保适于印刷　　大多数时间你的简历是需要以印刷品的形式交给招聘者的，所以你的设计需要：	PPT商务演示就是用来做演说、演讲、汇报的，不要试图同时也将其打印出来，当做印刷阅读材料使用，这里边有大误区。此前曾发表过“非常重要：PPT的两类误用”，可参考。
（1）满足印刷纸张尺寸的要求；
（2）白色背景；
（3）黑白印刷也能看得过去；
（4）输出成300dpi的图片或PDF文档，以确保字体不会走样。
7. Link to Your Online Projects 加入你的项目链接	PPT商务演示中也要善用超链接，可以令演示流畅自如。
如果你以网页或PDF的形式发送简历，那设置你的项目url链接是必不可少的。
如果你印刷在纸上，那么最好以最简单的形式注明你的项目链接，或干脆放你的项目目录链接，要最简单，所以 http:// 就不需要了。
8. Don’t Use a Template 不要用模板	这个太重要了，特别是如果你的PPT商务演示是要拿去给外人看，比如做产品营销推介、投标演示等，千万不要用公用模版。与众不同，耳目一新的模版一定是专项定制设计的。
想想，如果招聘者看到两份看上去一模一样的简历，是多么糟糕的事情。
9. Update it often 保持更新	PPT商务演示亦是，千年不变的演示稿不是好的商务演示。
你的联系信息、项目经历、甚至专业技能，都要保持更新以展现最新最棒的你。	PPT商务演示亦是，千年不变的演示稿不是好的商务演示。
10. Show Your Personality 展示你的个性	PPT商务演示的设计要反映主题特征，要反映环境信息，要与听众的特点保持一致。
展示你的专业技能的同时，适当展现你的性格和个性，展现你在本领域的想法或点子，也会为你的简历增添光彩。	PPT商务演示的设计要反映主题特征，要反映环境信息，要与听众的特点保持一致。

　　最后，也向准备投简历的大学生朋友提三个与应聘求职有关的建议：
　　一、千万不要“海投”，海投没有任何好处，只能导致三大浪费，一是印制大量精美简历浪费自己的钱财；二是投递或发简历邮件浪费自己的时间；三是招聘企业不得不查阅大量无效简历浪费时间和人力资源。

　　二、千万不要用面试技巧包装自己。招聘与求职如同相亲，最终的结果是要“成家”在一起过日子，面试“相亲”时可以掩饰一些，但到岗后在一起“过日子”，所有的不合适一定会暴露出来，再“闹离婚”对双方都是损失，用技巧包装是求职者对自己不负责任。面试官最愿意看到求职者最真实的一面。另外，有经验的面试官也很容易看出技巧包装的痕迹，倒很可能会画蛇添足、适得其反。

　　三、不要轻易听信所谓的职业生涯规划专家的建议，他们中的很多人自己都还没有足够的阅历，如何能给别人讲好，如果要听，还是多听听真正的企业家、名人，看看他们的成长轨迹，从中发现对自己有用的启迪。