什么样的简历吸引HR?
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2013-03-11 15:34:50
第一轮筛选简历时,招聘者通常在一份简历上停留的时间为15秒左右。接下来我通过点评一份在大学生中具有普遍性的简历,教大家如何让自己的简历在15秒内吸引招聘者。先请大家看看样本:简历个人情况姓名:xxx 电话...

第一轮筛选简历时,招聘者通常在一份简历上停留的时间为15秒左右。接下来我通过点评一份在大学生中具有普遍性的简历,教大家如何让自己的简历在15秒内吸引招聘者。先请大家看看样本:

简历

个人情况

姓名:xxx                   电话:021-xxxxxxxx

性别:女                    手机:13xxxxxxx

年龄:22                    邮件:xxx@hotmail.com

户籍:上海                  地址: xxxxxxxxx

教育背景

2006.9—2010.7              上海xx大学市场营销系,学士

l 主修科目:市场营销、市场调查、消费者心理学、策略管理、谈判与推销技巧、企业管理概论、英语、计算机、自然辩证法等

证书奖励

2008                        英语四级证书

2009                        英语六级证书、上海市计算机中级证书

2009                        校级优秀学生干部

工作实践

2009.9-至今            XX食品公司       市场助理

2009.7-2009.9          XX化工公司       人力资源助理

2009.3-2009.5          XX广告公司       文案

2004.8-2008.12          英语家教

社会活动

2007.9-2009.9      策划组织“天之骄子,上海一日游”项目

2008.9-2009.9      系学生会          主席

2007.9-2008.9      系学生会          体育部长

自我评价

l活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚韧不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。

兴趣爱好

弹奏钢琴:获得钢琴五级证书

阅读、打羽毛球

大家觉得这份简历如何?

如果以100分为满分,我只会给60分。衡量简历质量最重要的依据是,它能否在15秒之内吸引住招聘者,为你获得目标职位与公司的面试机会。这份简历如果应聘背景好的中大型公司,被挑选出来作为面试候选人的概率很小。而看过修改的简历后,你会发现以这个同学的条件,应该可以获得这些面试机会

为什么说现在这个版本的简历招聘者很容易忽略呢?

首先,不知道这位同学想应聘什么职位,欧美外企尤其看重你是否有明确的自我意识,具体说就是你的目标、兴趣、优势何在。招聘者是不会替应聘者考虑这个问题的。

其次,看不出这位同学优势何在。前面说了,现在很多同学的简历上都有多家公司的实践,主席、部长之类的社会职务,几个证书奖励,简历同质化现象特别严重。以至于多位校园招聘的负责人曾对我说,除了特别吸引人的简历会被挑选出来,类似样本这样的简历她们都是随机抽取。

什么是吸引人的简历?好的简历并没有固定的格式,但切记:以目标职位与公司的要求为导向,尽可能突出个人优势。它可以让招聘者一看就知道你想应聘什么职位,在以往的学习、社会活动与实践中你做了什么,体现了你的什么能力,它们对于你要应聘的职位有什么帮助。

有的同学会说,这些内容可以在面试的时候说啊。可是现在的就业状况是供大于求,中大型的公司进行校园招聘时,招聘专员要在短时间内处理成百上千份简历,他们筛选简历时停留在每份简历上的时间只有15秒左右。如果在简历上不能体现出你的优势,连面试的机会都没有,你还怎么可能说什么呢?

下面结合如何修改这位同学的简历,我们来谈谈简历制作的技巧。一份简历要包括以下内容:

l  必备:个人信息、求职目标、教育背景、证书奖励、工作实践、社会活动;

l  可选:个人优势(如果求职信中写了简历中可不写,否则简历中一定要有)、公司背景、兴趣爱好。

接下来详细说说每一部分,特别是“工作实践”部分的写法:

l  个人信息

姓名、性别、出生年月、联系方式不可少。联系方式一定要留随时都能联系的电话。千万不要出现固定电话没人接、手机经常关机的事,否则你可能失去很多面试机会。如果应聘外资公司,邮箱最好留hotmail、yahoo的,因为有些外资公司的邮箱不能向国内的公共邮箱发送邮件。

招聘单位没有特别要求,建议不要贴照片。其一,你不知道筛选简历的人的审美标准与偏好,你的照片未必能为你加分。其二,贴有照片的电子版简历占用空间比较大,网上申请一些大公司时,它们的系统经常会自动删除附件特别大的资料。

还可以视是否对应聘有利,加入户籍、住址等信息。

l  求职目标

一个求职目标一份简历,必须在简历上明确地写出想应聘什么工作,并且不同的求职目标要有不同的简历,突出与应聘职位相关的优势。

l  教育背景

包括大学就读的学校、专业、时间等。很多人会罗列一大堆所学的课程,有调查表明,只有4%的招聘者会浏览这一项目,所以你只要列出和目标职位紧密联系的一些课程就可以了,像英语、计算机、自然辩证法之类的公共课程没有必要写。

l  证书奖励

证书是衡量知识掌握程度的一种手段,奖励则是某方面业绩的有力证明。

l  工作实践

工作实践是应届毕业生简历中非常重要的部分。无论谁筛选简历,都会非常关注与应聘职位相关的经验。你的工作实践要与应聘职位相关,哪怕只做过一天,也要把它写下来,它会成为丰富你简历的良好素材。在这一部分,要简单介绍你的工作内容,如果有工作业绩,不要遗漏。

接下来我通过修改样本简历工作实践部分的内容来说明如何写工作实践,先看样本:

2009.9-至今             XX食品公司       市场助理

2009.7-2009.9           XX化工公司       人力资源助理

2009.3-2009.5           XX广告公司       文案

2008.1-2008.12          英语家教

大部分应届毕业生的简历,工作实践这部分的内容就像现在大家所看到的。这样的简历在招聘者手中,并无多大吸引力,因为简历没有有效提供符合招聘职位的信息。

如何改进呢?

首先,我们要挑选出相关的工作实践。这位同学要应聘市场方面的职位,在4个实践中,人力资源助理与英语家教和市场这个职位是无关的,要果断地放弃,不要写在简历中。很多人会舍不得,但实际上,无关的实践放在简历上除了占地方,对争取面试机会基本没有用处。

其次,详细描述你的工作内容与业绩。很多同学会说,有的实践才几天,怎么写?其实,一天的实践也可以写出很多内容。工作职责的撰写要点如下:

参考公司招聘广告的职位描述;

记录自己一天的工作,或者完成工作所需的流程,筛选其中重要的行为或活动;

分析归纳招聘网站上中大规模公司相同或相近的职位描述。

我们以样本中食品公司市场助理为例,看看如何描述工作内容与业绩:

2009.9-至今          XX食品公司       市场助理

工作内容:

l   参与目标客户为大学生的巧克力新品的促销调研工作;

l   提出的促销方案被采纳:与上海高校的XX连锁超市合作,推广新品;

l   负责与上海高校的XX连锁超市相关负责人联系,协助促销主管与超市签订合作协议,在其20个高校的分店进行促销;

l   参与监督促销活动现场,包括物品的摆放、促销人员的调配、问卷的发放与回收;

l   对回收的问卷应用Excel等工具进行统计分析。

主要业绩的撰写要点如下:

运用数字、事例或第三方评价:

两种写法对比一下,孰优孰劣,哪一种对招聘者更有吸引力,一目了然。尤其对于从事销售、市场、采购、财务等职业的人来说,量化的业绩是最有说服力的。

第三方评价可以从奖励、老板、客户的评价等角度体现,如果有推荐信效果会更好,对于一些不太容易量化业绩的职位,譬如人力资源、行政等,作用尤其明显。

采用对你有利的表述形式

可能有些人会说,自己的业绩很一般,怎么写呢?有人曾戏言甭管阿猫阿狗,只要找到一个适合自己的排列角度都能排名第一。同样,业绩也有很多表达方法,譬如你在一家行业内领先的公司实习,你的销售业绩在实习生中的排名不突出,那么你就写你的销售总额,因为从绝对值来说它是不低的。如果你实习于一家小公司,你的销售额在行业内不算高,但在实习生中的业绩排名是第一,那你就不要写你的销售额。

如果你的相关工作实践在简历上以这样的形式表现出来,绝对不会没有面试的机会。大学生要学会运用以上方法写工作实践。

l 社会活动

在大学参加过哪些组织与社团,担任什么职务,组织过什么活动,取得了什么效果。可以参考以上所说的工作实践的写法。

l 个人优势

这位同学的自我评价可以用在任何一位同学身上,毫无特色,不能给人留下任何印象。

把自我评价改成“个人优势”,如果你的求职信中有相关内容,简历中就不必重复,反之一定要写,这部分内容可以放在“工作实践”之前,让招聘者立即对你有大概的了解。

很多人都不知道如何写自己的优势,写优势的准则是以目标职位和公司为导向:

应聘招聘广告,就根据它的要求写;

没有招聘广告,详细了解目标职位和公司的要求,可以从经验、能力、知识、个性等方面考虑;

每一个优势都可以用工作实践、学习、社会活动或生活中的事例说明,且能让你在面试中有话可说。在表述上有一些技巧,可在优势之后,加一句概括性的话。

我们来看几个例子:

原句

修改后

良好的策划能力

良好的策划能力,担任系学生会主席时,曾策划多个反响强烈、广受好评的活动

良好的口头表达能力

良好的口头表达能力,曾是院辩论队成员

良好的书面表达能力

良好的书面表达能力,曾任校报记者,并在校报上发表多篇文章

对照一下两种表述方式,你会发现,仅仅加了一句概括性的话,给人的印象却深刻很多。

l  公司背景

鉴于这家公司的名字并不像它的产品品牌一样为大家熟悉,所以对公司做了简单介绍。一般来说,家喻户晓的消费品公司,如宝洁、可口可乐等,或者规模很小的公司都可以不用介绍;很多工业产品公司,如机械、设备、化工等公司,虽然在业内很有名气,但招聘者未必清楚,有必要介绍公司背景。

l  兴趣爱好

建议写特长,如果没有特长,就写一动一静两项活动,而且这两项活动可以让你在面试中有话可说,否则这项可以不写。

我们来看看修改后的样本简历:

简 历

个人情况

姓名:xxx                   电话:021-xxxxxxxx

性别:女                    手机:13xxxxxxx

年龄:22                    邮件:xxx@hotmail.com

户籍:上海                  地址: xxxxxxxxx

求职目标

l  欧美消费品公司市场/公关相关职位

教育背景

2006.9—2010.7              上海xx大学

市场营销系,学士

l  主修科目:市场营销、市场调查、消费者心理学、策略管理、谈判与推销技巧、企业管理概论等

证书奖励

2007                        英语四级证书

2008                        英语六级证书、上海市计算机中级证书

2009                        校级优秀学生干部

个人优势

l  较好的调研能力:大学里系统学过调查问卷的编制、调查的实施、数据的处理,熟练运用Excel、SPSS数据处理软件,并有调研工作的实习经验;

l  良好的中文口头与书面表达能力:参与校辩论赛,为XX、XX等知名公司撰写广告软文;

l  工作中有创意:提出的促销方案有力地促进了XX巧克力的销售;策划的“天之骄子,上海一日游”活动不仅盈利,而且被上海几大媒体《XXX》、《XXXX》报道;

l  流利的英语听说读写能力。

工作实践

2009.9-至今                 XX食品公司      市场助理

(主要产品XX品牌巧克力,销量为全国前三名)

工作内容:

l  参与目标客户为大学生的巧克力新品的促销调研工作;

l  提出的促销方案被采纳:与上海高校的XX连锁超市合作,推广新品;

l  负责与上海高校的XX连锁超市相关负责人联系,协助促销主管与超市签订合作协议,在其20个高校的分店进行促销;

l  参与监督促销活动现场,包括物品的摆放、促销人员的调配、问卷的发放与回收;

l  对回收的问卷应用Excel等工具进行统计分析。

主要业绩:

l  新品在上市前三个月的销售额比预期超出15%,业绩的取得很大程度上源于采取了我提出的与高校XX超市合作的促销方式。

2009.3-2009.5               XX广告公司      文案

工作内容:

l  为家电、手机产品撰写平面媒体广告软文,服务的客户:XXXX,XXXX……

社会活动

2007.9-2009.9               策划组织“天之骄子,上海一日游”项目

(针对外地新生及家长设置的旅游项目)

工作内容:

l 联合同学通过海报、传单等形式宣传旅游项目;

l 根据新生的特点,选择适合的旅游线路;

l 与汽车公司、饭店、旅馆等联系,提供后勤服务;

l 从同学中选派导游。

主要业绩:

l 该项目取得了良好的经济与社会效益,连续两年盈利,深受新生与家长欢迎,并被上海几大媒体《XXX》、《XXXX》报道。

2008.9-2009.9               系学生会        主席

2007.9-2008.9               系学生会          体育部长

兴趣爱好

l 弹奏钢琴:获得钢琴五级证书

l 阅读、打羽毛球 

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