背景调查标准操作流程
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2012-03-06 15:10:06
目 的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确度执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试时 间:在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过25分钟...
的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确度
执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试
间:在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过25分钟。
式:电话调查
一、调查前应做的工作

1、准备结构化电话背景调查问题


2、选择咨询对象和询问重点


3、如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意


4、在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定


二、调查咨询来源


1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人


2、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等


3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位


三、调查咨询内容


1、在各任职机构的服务时间、职位


2、实际工作内容和责任、业绩评估情况


3、现任职位的薪酬福利状况


4、工作能力、态度和性格特征等


5、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善?


6、他为什么离开公司?


四、程序


1、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的


2、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便


3、调查咨询内容


4、请对方介绍另一些咨询人


5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。


特别注意事项


1、询问与工作有关的问题


2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题


3、尽量询问具体事例


4、确保咨询所得资料保密


5、在面试后,背景调查应及早进行。


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