如何高效筛选简历
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2023-05-04 10:05:22
作为HR,每天都需要从各大招聘网站筛选简历,从早到晚,两眼昏花。面对成百上千份简历,怎样又快又准确得筛选出符合要求的简历?和上百名资深HR聊过后,我们总结了TA们常用的工作技巧,非常好用!0110秒搞定简历...

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作为HR,每天都需要从各大招聘网站筛选简历,从早到晚,两眼昏花。

面对成百上千份简历,怎样又快又准确得筛选出符合要求的简历?

和上百名资深HR聊过后,我们总结了TA们常用的工作技巧,非常好用!

01

10秒搞定简历初筛

在初筛阶段,资深HR们往往只会花几秒看一份简历。如何在这么短的时间选出相对符合要求的简历,主要通过这三步:

第一,粗筛阶段-“负面剔除机制”

1-3秒快速扫视简历 “求职意向、个人情况、教育背景” 等区块的重点词,符合标准的才打开查看。

第二,细筛阶段-“模糊过滤机制”

8-10秒快速查看 “目前岗位,工作/个人经历” 等区块的重点词,判断求职者是否符合岗位最低要求,符合即标记邀约或者进入下一轮筛选。

第三,精筛阶段-量化支撑,简历匹配

如果是十分优秀的人才,或简历内容十分丰富,则进一步匹配岗位关键需求和和求职者的能力,符合即标记邀约。

 

 

 

02

6点决定是否邀约

进入细筛阶段,资深HR主要看这6点:

1、 岗位级别(重要指数12%)

2、 期望薪资(重要指数15%)

3、 业绩(重要指数49%)

4、 性别年龄(重要指数10%)

5、 学历(重要指数9%)

6、 颜值(重要指数5%)

一、岗位级别

不同岗位级别,需要关注的重点也不同。

一线岗位,一般需要关注:

1)能力水平

任何岗位都有水平高低之分,即便是行政岗,也可以从横向和纵向两个维度判断。

例如:行政岗纵向可考察数据统筹、规划总结、汇报水平、Excel/PPT使用熟练度;横向可考察沟通协调能力、是否掌握部分人事工作。

2)项目案例

项目案例是求职者在商业环境中能力的体现,做过几百万的项目和几万元的项目,肯定不是一个级别。

3)工作效率

同样一项工作,有的人30分钟搞定,有的人却要做半个工作日,前者自然更加分。

4)意愿/配合度

是否真心实意为公司排忧解难,是否服从管理,是否愿意加班等等。

管理岗位,需要关注:

1)管理水平

一名优秀的管理人员可以同时搞定:低成本、高效率、可持续发展。

低成本意味着投入低,意味着省钱;

高效率意味着产能高,意味着赚钱;

可持续发展意味着公司总能提前市场一步,完成新产品、新业务、新布局,让企业营收持续增长。

2)管理规模

管理过多少人的团队,10人、100人、1000人还是1万人,差别巨大。让只带过10人团队的管理去带千人团队,那大概率会凉凉。

3)综合能力
识人的招聘、用人的培训、日常办公室的管控、选拔人的考核评估、计划的设定与执行、对内对外的沟通协调,这些都是综合能力的体现。

4)业务能力

精通业务是管理人员的加分项,只有精通业务、精通市场,才能真正将管理和企业运作融合起来,管理效果也是倍增的。

5)意愿度

因为管理人员是企业蛀虫,从而带来巨大损失的案例并不少见。

因此真心实意为公司付出、奉献,对管理人员来说至关重要。

二、期望薪资

薪资=成本,薪资越高=成本越高=风险越大。

在求职者没能证明价值、为公司赚到钱之前,老板们都希望花最小的成本,满足公司的用人需求。

公司每个岗位都有薪资范畴,比如某岗位市场价5-6K,而一位求职者要价7K,一来可能超过HR的权限,无法决定,二来如果有水平相当的竞聘者只要6K,那么优先选6K的。

成本越高=风险越大,除非求职者能在简历之中,用数据或案例让你认同她的高价值。

三、业绩

重要指数49%,业绩是至关重要的一点,意味着求职者能为公司带来多少利益、多少价值。

一般分成较差、及格、较好、优秀四个区间:

较差的简历一般是,1年的工作两句话说完,且无法估算日常工作量与价值;及格的简历能够把基本工作内容表达完整;较好的简历是工作经验描述中有价值、有数据;

优秀的简历则是每一句含金量都很高,可以折算出他每月能给公司带来多少经济效益,且背后还有更多隐性价值。

四、性别年龄

不可否认,在很多高管及老板眼里:

年轻=更卖力=可塑性更强=能加班......

35岁的求职者薪资要求比25岁的高,但工作水平不一定高,还极有可能不服从管理或不乐意加班。

五、学历

对于毕业院校,通常这样划分:

硕士毕业/985、211毕业/本科毕业/大专毕业/大专以下

除了科研型及一些特定的工作以外,学历对简历筛选影响有限。

六、颜值

虽然招聘主要看综合实力,但某些岗位对颜值、气质也会有要求。

03

写在最后

如何有效筛选简历,不同HR的做法都不同,但原则还是要「人岗匹配」。

学历业绩代表过去,简历面试也有自身的局限性。

招聘中不能以一时的情况去判定未来的工作,关键在于明了招聘需求后,根据工作需要去分析应聘者的能力。

 

更具体地说:识别人才的过程,无论是内部的还是外部的,怎么会陷入时间延迟、层层步骤、无数批准、多重计算和详尽解释的困境?

从上下文来看,当组织寻求新技术时,通常会出现复杂性声明。一些人自豪地向潜在的软件供应商宣称“我们的过程是复杂的。”这通常会导致潜在客户对供应商的客户群以及他们是否专注于客户的特定行业提出疑问。

识别低效

但我们首先要明确的是,所有人才获取流程都植根于一个相似的框架:

  • 人才需求的识别
  • 寻求和获得批准
  • 创建工作发布
  • 发布工作
  • 候选人的申请
  • 审查、考虑和联系候选人
  • 预先筛选或技术面试
  • 制定候选人的短名单或最终名单
  • 确定最终候选人
  • 创建优惠包
  • 发出口头和书面要约
  • 接受(或拒绝)报价
  • 传达就业前的条件
  • 进行雇佣

在我担任TA领导和顾问期间,我经历了流程中每一步的低效率。以下是最常见的:

人数审批。在职位被输入到您的ATS之前,该流程是否基于书面记录?或者,您的财务团队是否可以直接访问ATS来审查、批准或拒绝该角色(从而保持流程审计跟踪的可见性)?

采访。您的组织是否寻求无数利益相关者的认可和共识?这个过程会持续数周吗?这是具体到最后的候选人还是几个排名靠前的候选人?过程和时间承诺是否被很好地传达给过程涉众和候选人?最后但同样重要的是,这些都是如何记录的?

提议。尽管定义了薪资范围,候选人也传达了期望,但该流程是否需要制定薪资作为原始计算、权益比较以及薪酬和财务团队的验证?这些因素中的任何一个是否已经在流程的早期进行了审查,以加快在接近最终面试时向候选人提交录用通知?

如果有的话—或者全部!—这些情景听起来对你来说非常熟悉,那么做出改变是至关重要的。招聘过程是一个高度可重复的过程,应该简单易行。虽然法律合规性和公司政策是相关的,但它们不应强制要求复杂性。

你应该为你的招聘流程利益相关者——你的助教团队、候选人、招聘经理和其他人——简化推动你的人才战略的流程。花时间说明你的整个过程。详细回顾官僚体制下的流程部分。评估那些拖延或不必要的事情的流程部分。

如果你发现自己在说“因为我们一直都是这样做的”,那就把这个过程的一部分写在白板的一个单独的部分,然后销毁它。你的“为什么”应该始终植根于良好的商业实践、经过证明的结果以及快速和有竞争力的能力。

从复杂和低效中转型是可能的,也是值得的。在这样做的时候,让你的利益相关者社区参与进来,监控结果,并让你自己和你的团队进行年度评估。你的团队和TA的流程会因此变得更好。

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