如何应对候选人的爽约?
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2016-11-29 17:50:53
约了20个候选人,其中10个直接放鸽子(联系不上,从此萧郎是路人),5个说已接offer,2个改时间(到时还能不能来也不知道),而准时来的3个候选人,用人部门认为都不太合适……你是否有过类似经历?一般是如何应...
约了20个候选人,其中10个直接放鸽子(联系不上,从此萧郎是路人),5个说已接offer,2个改时间(到时还能不能来也不知道),而准时来的3个候选人,用人部门认为都不太合适……
 
你是否有过类似经历?
 
一般是如何应对的呢?
 
是继续打电话邀请其他求职者,还是先去同行交流群或朋友圈吐槽一下?或者是停下手头的工作回顾一下整个招聘流程?
 
我们要如何应对候选人的爽约呢?
 
1、心态要放平
没被应聘者放过鸽子的HR不是好的HR,但凡经验丰富的HR,都是从鸽子群中锻炼出来的。如果你被放鸽子了,那么恭喜你,你已经迈出成功的第一步了。因为被应聘者“放鸽子”的原因很多,企业待遇、HR的专业度、应聘者的个人原因或者突发情况等,所以只有心态放平,我们才能正确的处理被放鸽子的问题。
 
2、专业要加强
打铁还需自身硬,在我们抱怨应聘者放鸽子的同时,应首先检讨自身是否够专业。当我们在电话邀约或者面试过程中是否有需要改进的地方,是否能使我们在工作过程中“显得”更加专业等等,当我们把这种“专业”的信息传达给应聘者的时候,效果一定会有很好的改观。比如,穿戴工作服要整齐,不奇装异服,在面对应聘者时不要太随意。
 
3、面试要规范
目前很多企业的面试程序非常不规范,往往仅由用人单位进行“座谈”,因此,面试的效果受面试官的素质影响非常大。这对我们把握应聘者、了解应聘者是非常不利的,即便专业再强,如果不参与其中,也是无用的。所以,面试程序要规范,HR一定要深入参与其中。
 
4、良好地处理突发事件
对突发事件的处理,往往考验着一个企业的招聘体系是否完善。是否可以单独安排面试、或者改期面试等人性化的处理,会使应聘者从心理上接受企业,也能够树立雇主品牌的效应。当然,这也得看应聘者的各项素质,并不是所有人都可以特殊对待的。
 
关于面试爽约这个问题,有许多不错的文章,也有不少策略与方法,网上一搜就有一大把,但问题的关键是,学了以后怎么去用、怎么去结合公司的实际情况去有效实施。
 
下面的建议仅供参考。
 
一、职位与意向双向确认
1.充分介绍职位要点,使候选人充分了解,避免盲点;
2.充分了解候选人的求职要点与动机,深挖动机;
3.候选人对该职位的兴趣点和顾虑点分别挖掘;
4.是否已经有其他面试在进入最后面试,甚至已经开始谈offer了。
5.面试地点与家庭住址之间的距离有多远,候选人是否有距离概念,是否能接受这样距离的工作;
6.对于跳槽是否已经考虑成熟。
 
需要特别注意的是第6点,因为候选人可能处于跳槽犹豫期,在试探市场反应,如果察觉到这点,HR可以对其进行更多的“深度引诱”。
 
二、面试流程确认
1.正式的面试邀请邮件,并要求候选人邮件回复确认;
2.若电话邀约与面试时间相隔三天以上,那面试前一天需要再次确认;
3.面试当天临近约定时间短信确认候选人是否能准时到达(若天气突变,通知候选人可改时间);
4.要求候选人在整个流程中,对面试意向进行多角度重复承诺确认。
 
以上流程,也许HR会觉得过于繁琐,也担心候选人会不耐烦,但如果能把握好分寸,其实这会让候选人感受到你对他的重视。
 
三、其他事项
1.面试周期尽量短,让候选人觉得公司是诚心在招这个职位,将心比心;
2.招聘人员不能懒,网络约试要多联络;
3.不要忽悠候选人,忽悠别人最后玩的是自己,这年头,没有人是傻瓜;
4.不要要求应聘者带太多的东西;
5.对于主动投简历的求职者,即使不合适也要给予回复;
6.对于面试不合格者一定要及时给予回复,不管是进行到哪一轮。
 
针对第5、6点再补充一些,因为这对求职者来说,并不是什么好消息,所以在话术上要婉转,也要有人情味,最重要的是要感谢他们的选择。
 
面试爽约,我们没有办法杜绝,但控制得当的话,问题就不大。作为HR,我们要少抱怨,多从自己身上找原因。  


来源:微信HR职场圈,转载请注明出处。
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