很难找到有关招聘人员离职率的最新数据,但在 2019 年,平均离职率估计约为 25%。在最近与人才招聘领导者的对话中,我听到的数字要高于这个数字。随着越来越多的招聘人员离开,留下来的人越来越瘦,导致更多的辞职,而且这种循环还在继续。
招聘人员的保留是许多公司的首要考虑,互联网非常愿意建议从加薪到更加关注心理健康的方方面面。(为了记录,我支持这两种方法。)然而,有一个领域经常被忽视。它不性感或令人兴奋;然而,它有可能减轻招聘人员所经历的大部分压力。
该重点领域是流程改进。
在我与组织的工作中,我经常被要求帮助优化流程以提高效率并减少痛点。到目前为止,组织优先考虑的最常见流程是人才招聘。并且有充分的理由。这是员工生命周期的开始,并为员工在公司的任期定下了基调。一个好的流程会让各方都感到高兴——候选人、招聘经理和招聘人员。它最大限度地减少了障碍并允许更大的可扩展性,减轻招聘人员的大部分管理负担。
如果您正在考虑处理招聘流程,请记住以下几点:
是的,每个组织都有独特的需求。但无论贵公司的流程是什么,都应尽可能使其标准化和可重复。
太多的招聘人员会因为招聘经理的个人喜好而浪费时间。当您支持多个招聘经理时,这些个人偏好会加起来。通过建立至少在 80% 的时间内有效的标准流程来最大程度地减少挫折感。这样,每个人都知道流程是什么,并且可以使用精神能量来寻找、筛选和选择候选人,而不是在每次招聘时重新发明招聘。
人力资源技术在组织中经常被忽视,人才招聘也无法逃脱这种命运。不幸的是,这会导致系统处于次优状态,要求招聘人员和招聘过程中的其他人在手动活动上花费太多时间:重新输入候选人信息、重新格式化报告、在 Word 文档上创建录取通知书。
每次从系统到人或从系统到系统进行切换时,您都会有机会犯错。所以投资你的基础设施。这并不意味着您需要购买最新最好的申请人跟踪系统。这意味着您需要从现有的系统中获取所有可用的东西。跨应用程序集成,协调您的数据,并确保人们拥有完成工作所需的访问权限。
标准化的一部分意味着抓住机会集中可重复的管理任务,使可以自动化的工作自动化,并消除不需要完成的工作。
许多组织已经转向共享服务模式,允许专家做您聘请他们做的事情(在这种情况下,寻找和招聘)并在规模上找到效率。很多工作都可以自动化,从而最大限度地减少错误并允许人类完成需要人工操作的工作。
在许多组织中,招聘人员得到全职资源提供者、协调员和其他支持人员的支持,按专业细分工作,而不会使任何一个角色负担过重。
无论您决定采用哪种模式,请确保您已经对以不同方式进行操作的可能性敞开心扉。
没有任何过程改进是完整的。您不希望所有的辛勤工作都成为一种一劳永逸的方法。建立一个治理模型,让您可以吸收反馈、确定更改的优先级并继续改进您的方法。如果某些东西不起作用,请修复它。除非法律要求,否则您的过程中没有任何东西是一成不变的,所以不要害怕继续尝试新事物。
亚马逊以使用试点小组作为内部研发来测试新的招聘方法而闻名。并非每个组织都是亚马逊,但您可以采用这种实验性思维。只要不断创新!
修复您的流程会解决您的招聘人员流失问题吗?也许,也许不是。如果你不善待你的招聘人员,付给他们应得的报酬,并密切关注他们的幸福,其他一切都无关紧要。但是,如果在关注人员方面之后您没有解决流程问题,那么再多的热情的模糊也无法拯救您。
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